A társasházakról szóló 2003. évi CXXXIII. tv. (továbbiakban: Tht.) 2024. október 1. napjától hatályos módosítása jelentős változásokat hoz a társasházak és közös képviselőik számára.
A jogszabálymódosítás eredményeként a társasház közös képviselője 2025. május 2-től csak akkor láthatja el a társasház képviseletét, ha 2025. május 1. napjáig nyilvántartásba veteti magát a társasház fekvése szerint illetékes földhivatalnál, egy erre irányuló ingatlan-nyilvántartási eljárás keretében (a részletes szabályokat a Tht. 55/A. § (2) és 64/A. §-a tartalmazza). A változás oka, hogy az eddigiekben nem létezett olyan közhiteles adatbázis, amely a társasházak közös képviselőinek adatait tartalmazta, megismerhetővé tette volna. A módosítások tehát nemcsak az átláthatóságot, a közös képviselő eljárási jogosultságának ellenőrizhetőségét, de a társasházakkal való kapcsolattartást is szolgálják. Az eljárás egyébként díjmentes, tehát az ingatlanügyi hatóság részére nem kell igazgatási-szolgáltatási díjat fizetni.
Fontos, hogy a bejelentést társasházanként kell megtenni, így azok a közös képviselők, akik több, adott esetben sok társasházat képviselnek, külön-külön regisztráció alapján tehetnek eleget a törvényi feltételeknek. Ennek oka, hogy a regisztrációs eljárást a társasház, nem pedig a közös képviselő kezdeményezi.
A nyilvántartásba vételi eljárásban kötelező a jogi képviselet, azaz a közös képviselők önállóan nem járhatnak el. a gyakorlatban a közös képviselőnek - mint választott képviselő - megbízást és meghatalmazást kell adnia egy ügyvédnek az eljárás lebonyolítására. A kérelem legfontosabb melléklete a tisztségviselő megválasztásáról szóló jegyzőkönyv, amelynek eredeti példányát vagy közjegyző által hitelesített másolatát szükséges a kérelemhez csatolni. Fontos, hogy a közös képviselők megválasztásáról szóló jegyzőkönyv megfeleljen a Tht. 39. § (1) bekezdésében, valamint a Tht. 39. § (2) bekezdésében foglaltaknak.
A jegyzőkönyvnek legalább a következő adatokat és tényeket kell tartalmaznia:
- a közgyűlést levezető elnök, a jegyzőkönyvvezető és a jegyzőkönyv hitelesítésére megválasztott két tulajdonostárs nevét;
- azt, hogy a megjelent tulajdonostársak nevét, tulajdoni hányadát, továbbá a távol lévő tulajdonostárs által meghatalmazott személy nevét a jegyzőkönyvhöz mellékelt jelenléti ív tartalmazza;
- a közgyűlés határozatképességének megállapítását;
- a tárgyalt napirendek összefoglalását; e) a közgyűlés által meghozott határozatokat szó szerint és a szavazás eredményére vonatkozó adatokat;
- társasházi ingatlan helyrajzi számát, az úgynevezett törzsszámot.
A jegyzőkönyvet a közgyűlés levezető elnöke és a jegyzőkönyvvezető írja alá, és azt a közgyűlésen erre megválasztott két tulajdonostárs hitelesíti.
A kérelem eredményeként az ingatlanügyi hatóság a társasház törzslapjának III. rovatában jogilag jelentős tényként jegyzi be a következő adatokat:
a) a közösség ügyintézését ellátó közös képviselőnek vagy intézőbizottság elnökének
aa) természetes személy esetén családi és utónevét, lakcímét,
ab) jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet esetén nevét, székhelyét, cégjegyzékszámát vagy nyilvántartási számát,
ac) tisztségét, a tisztség keletkezésének és megszűnésének időpontját, illetve ha a tisztségviselő a közösség ügyeinek intézését ügyvivőként látja el, ennek tényét és határidejét, valamint
ad) jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet esetén – valamint ha a természetes személy tisztségviselő bejelenti – az elektronikus levélcímét, telefonos elérhetőségét.
b) a társasházközösség nevét.
Mivel az új szabályok szerint a közös képviselő (vagy az intézőbizottság elnöke) a közgyűlés által elfogadott számviteli szabályok szerinti beszámolót kötelezően benyújtja az ingatlanügyi hatósághoz, e beszámoló benyújtásának tényét is bejegyzi az ingatlanügyi hatóság a társasházi törzslapra.
További lényeges változás, hogy 2024. október 1. napjától a társasházi közgyűlési meghívó írásban megküldöttnek minősül, ha azt elektronikus levélben, a közös képviselő a tulajdonosok részére igazoltan közölt elektronikus levelezési címéről a tulajdonostársnak a közös képviselő részére bejelentett elektronikus levelezési címére küldték meg.
2025. január 17.
Veszprém Vármegyei Kereskedelmi és Iparkamara