Az új szabályozás célja egy átláthatóbb, központi beszerzési stratégiára épülő, tudatosabb és költséghatékonyabb szoftverhasználati modell kialakítása.
2026-tól jelentősen átalakul az állami intézmények és vállalatok szoftvergazdálkodási gyakorlata a 2025. december 30-án megjelent 467/2025. (XII. 30.) és a 468/2025. (XII. 30.) kormányrendeletek alapján.
Az előírások a kormány irányítása vagy felügyelete alá tartozó költségvetési szervekre és azok területi, illetve helyi szerveire vonatkoznak. A szabályozás hatálya kiterjed továbbá a Magyar Nemzeti Bank többségi befolyása alatt álló gazdasági társaságokra, valamint azokra az állami többségi tulajdonú vállalatokra is, amelyek beszerzési forgalma elér egy meghatározott küszöbértéket.
Az érintett szervezeteknek részletes és naprakész szoftverlicenc-nyilvántartást kell vezetniük, és az adatokat évente két alkalommal – május 31-ig és november 30-ig – meg kell küldeniük a Digitális Magyarország Ügynökségnek (DMÜ) részére. A jelentős licencforgalmat bonyolító szervezeteknek szoftverlicenc-felelőst is ki kell jelölniük, akinek személyéről minden év április 15-ig kell tájékoztatni az ügynökséget.
A szervezeteknek a DMÜ útmutatásai alapján belső szoftverlicenc-gazdálkodási szabályzatot kell készíteniük, amelyet első alkalommal 2026. szeptember 30-ig szükséges benyújtani jóváhagyásra. A kiemelt licencforgalmú szervezeteknek emellett minden évben – szintén szeptember 30-ig – szoftverlicenc-gazdálkodási jelentést kell készíteniük a tárgyévre vonatkozóan. A jövőben minden szoftverlicenc-beszerzéshez a DMÜ jóváhagyása is szükséges.
Az informatikai eszközök és szoftverlicencek egységes nyilvántartását és teljes életciklus-menedzsmentjét a Nemzeti Informatikai Eszközkezelési Rendszer (NITEK) biztosítja. Az érintett szervezeteknek 2027. december 31-ig kell regisztrálniuk a rendszerben, és eddig az időpontig kell feltölteniük a már használatban lévő informatikai eszközök és licencek adatait is. A 2026. február 1-je után megvalósuló beszerzések esetében azonban már a teljesítést követő 10 munkanapon belül rögzíteni kell az adatokat a rendszerben.
Fontos határidők
A rendeletek többsége 2026. január 1-jén lépett hatályba, ezért a felkészülésre korlátozott idő áll rendelkezésre.
-
2026. január 31. – A DKÜ közzéteszi a NITEK adatszolgáltatáshoz szükséges technikai útmutatókat az Integrált DKÜ Portál Rendszer felületén.
-
2026. február 1. – Ettől az időponttól kezdve az újonnan beszerzett informatikai eszközökről és licencekről a beszerzést követő 10 munkanapon belül adatot kell szolgáltatni.
-
2026. március 31. – A DMÜ közzéteszi az érintett szervezetek, valamint a kiemelt szoftvergyártók listáját.
-
2026. április 15. – A szoftverlicenc-felelős kijelölésének határideje.
-
2026. május 31. és november 30. – A rendszeres adatszolgáltatás határideje.
-
2026. szeptember 30. – A szoftverlicenc-gazdálkodási szabályzat és az éves jelentés benyújtásának határideje.
-
2027. december 31. – A már használatban lévő informatikai eszközök és licencek teljes körű feltöltésének végső határideje a NITEK rendszerben.
A kormányzati szoftverlicenc-gazdálkodásban 5 nagy kiemelt gyártó termékei vehetnek részt:
-
IBM
-
Microsoft
-
Oracle
-
SAP
Érintett szervezeti kör:
A rendelet előírásait alkalmazniuk kell (feltételek fennállása esetén) az alábbiaknak:
-
a Kormány irányítása vagy felügyelete alá tartozó költségvetési szervek
-
ezek alárendelt (központi, területi, helyi) költségvetési szervei
-
a Magyar Nemzeti Bank
-
valamint az állami többségi befolyás alatt álló gazdasági társaságok (bizonyos kivételekkel)
A kormányzati szoftverlicenc-gazdálkodásban meghatározott feladatokhoz tartozó leírások, sablonok, útmutatók és követelmények is elérhetővé váltak.