A Veszprém Vármegyei Kereskedelmi és Iparkamara 2026. április 14-én a humán erőforrás területén dolgozó szakembereknek szervezett workshopot, amelynek középpontjában a HR digitalizáció és a mesterséges intelligencia gyakorlati alkalmazása állt.
A rendezvény célja az volt, hogy kézzelfogható példákon keresztül mutassa be, hogyan segíthetik a modern technológiák a HR szakemberek mindennapi munkáját.
Az eseményt a kamara által működtetett HR Klub elnöke, Pató Gáborné Dr. Habil Szűcs Beáta nyitotta, aki köszöntő beszédében a globális informatikai fejlődés gyors ütemére hívta fel a figyelmet, hangsúlyozva, hogy a technológiai változások ma már folyamatos alkalmazkodást igényelnek a szervezetektől és a HR szakemberektől egyaránt.
Kiemelte, hogy a COVID-19 pandémia időszaka alapjaiban formálta át a munkavégzést: a home office elterjedése, a digitális megoldások gyors bevezetése és az online együttműködés mára a mindennapok részévé vált. Ez a változás új kihívásokat és egyben új lehetőségeket is hozott a HR számára.
Beszédében arra is kitért, hogy a mesterséges intelligencia fejlődése újabb fordulópontot jelent, amelyhez a szakmának tudatosan kell igazodnia. Hangsúlyozta: nem elegendő követni a trendeket, hanem aktívan kell keresni azokat az eszközöket és módszereket, amelyek valódi értéket teremtenek a szervezetekben.
A köszöntő zárásaként arra biztatta a résztvevőket, hogy a szakmai program mellett használják ki a személyes találkozás lehetőségét is: ismerkedjenek egymással, osszák meg tapasztalataikat, és építsenek szakmai kapcsolatokat, amelyek hosszú távon is támogatják fejlődésüket.
A köszöntőt követően, az első előadás során Fejérdi Ildikó HR szakember, szervezetfejlesztő és coach saját, mindennapi munkájából hozott példákon keresztül mutatta be a mesterséges intelligencia gyakorlati alkalmazását.
Előadásában részletesen kitért arra, hogy különböző HR feladatokhoz – legyen szó elemzésekről, szövegírásról vagy prezentációk készítéséről – mely alkalmazásokat használja a leghatékonyabban, többek között a ChatGPT, a Grok, a NotebookLM és a KimiAI eszközeit.
Külön hangsúlyt kapott a helyes promptolás szerepe: bemutatta, hogy milyen megfogalmazási technikákkal érhető el pontosabb, relevánsabb válasz, és mire érdemes figyelni annak érdekében, hogy az AI valóban hatékony támogatást nyújtson a mindennapi munkában.
A résztvevők betekintést nyerhettek abba is, hogyan használható a mesterséges intelligencia képek és videók készítésére, valamint arra is gyakorlati példákat kaptak, hogy prezentációk összeállításához mely eszközök kínálnak gyors és gördülékeny megoldást.
Az előadás különlegessége az volt, hogy minden témakört konkrét, valós példán keresztül mutatott be, így a résztvevők nemcsak inspirációt, hanem azonnal alkalmazható tudást is kaptak.
A program második előadását a Maxon Motor Hungary Kft. két HR szakembere, Lambert Andrea - HR vezető, és Görög Tamás - Hr Business Partner tartotta közösen, akik átfogó képet adtak a vállalatnál zajló digitalizációs folyamatról és annak jelenlegi állapotáról.
Előadásuk elején bemutatták, hogy a szervezet milyen lépéseken keresztül jutott el a jelenlegi digitalizációs szintre, majd részletesen kitértek a cégen belüli chatbot használat tapasztalataira is. Kiemelték, hogy bár a chatbot hatékonyan támogatja a belső kommunikációt és ügyintézést, tudatos döntés volt részükről, hogy a személyes kapcsolattartás továbbra is megmaradjon, és ne kizárólag digitális csatornákon keresztül történjen a kommunikáció a munkavállalókkal.
Az e-személyi anyagok bevezetése kapcsán gyakorlati tanácsokat is megosztottak: hangsúlyozták az egységes dokumentumkezelés fontosságát, valamint a megfelelő jogosultsági rendszerek kialakítását, amelyek elengedhetetlenek a hatékony és biztonságos működéshez.
A digitalizáció további elemeiként bemutatták az ATS rendszer és a karrieroldal kialakítását, amelyek jelentősen megkönnyítik a toborzási és kiválasztási folyamatokat. Emellett szó esett digitális teljesítményértékelési rendszerről, valamint olyan integrált megoldásokról is, mint például a munkaruha-igénylés digitalizálása.
Külön kiemelték, hogy a HR és az IT területek közötti szoros együttműködés kulcsfontosságú minden ilyen fejlesztés sikeres megvalósításához.
Az előadás során többször hangsúlyozták az adatvédelem jelentőségét, valamint azt, hogy a mesterséges intelligencia vállalati környezetben történő alkalmazását az EU AI Act szabályozza. Ennek betartása nemcsak jogi, hanem üzleti szempontból is elengedhetetlen, hiszen a szabályozás megsértése komoly szankciókat vonhat maga után.
Előadásuk zárásaként összefoglalták, hogy a gyakorlatban mely területeken alkalmazzák az AI megoldásokat:
- kommunikáció és pályázatírás támogatása
- oktatási anyagok és prezentációk készítése (pl. Slide Presenter), valamint videók előállítása
- tesztek és képzési tematikák összeállítása
- Microsoft Teams meetingek automatikus átirata
- képzések hatékonyságának növelése és tréningek összeállítása
A rendezvény zárásaként kötetlen beszélgetésekre, kapcsolatépítésre került sor. A beszélgetések során számos hasznos tipp és gyakorlati tanács hangzott el, amelyek segíthetik a HR szakembereket a digitalizáció és az AI tudatos és hatékony alkalmazásában.
A rendezvény Magyarország Kormánya és a Magyar Kereskedelmi és Iparkamara "Szövetségben a Vállalkozókkal" című megállapodása és az ahhoz kapcsolódó Vállalkozásfejlesztés Program keretében, a Veszprém Vármegyei Kereskedelmi és Iparkamara szervezésében valósult meg.
Galéria:
